Executive Assistant (met teamverantwoordelijkheid)

Bij Sakura Finetek Europe dragen we elke dag bij aan een wereld waarin tijd letterlijk van levensbelang is. We zijn een toonaangevende speler in de medische diagnostiek en ontwikkelen innovatieve oplossingen die pathologielaboratoria in staat stellen om sneller en betrouwbaarder kankerdiagnoses te stellen.

Ons Europese hoofdkantoor bevindt zich in Alphen aan den Rijn. Hier werken we met een internationaal team aan de continue verbetering van patiëntenzorg. Onze cultuur kenmerkt zich door betrokkenheid, professionaliteit en de gezamenlijke drive om impact te maken. In deze omgeving zoeken we een Executive Assistant die niet alleen de President ondersteunt, maar ook het facilitaire team inclusief receptie aanstuurt.

Jouw rol

Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van onze President en het Executive team. Je zorgt ervoor dat zijn agenda optimaal is ingericht, de informatie goed stroomt en dat prioriteiten helder blijven. Je bent vooruitdenkend, georganiseerd en schakelt soepel tussen uiteenlopende werkzaamheden.

Tegelijkertijd geef je leiding aan het facilitaire team inclusief receptie. Samen met hen zorg je voor een professionele, gastvrije en goed georganiseerde werkplek. Je bent aanspreekpunt, meewerkend voorman/-vrouw en coach in één.

Wat ga je doen?

Executive ondersteuning:

• Beheren van complexe agenda’s en het afstemmen van afspraken met interne en externe stakeholders

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief agendabeheer, verslaglegging en opvolging

• Regelen van internationale reizen, van vlucht en verblijf tot lokaal vervoer

• Fungeren als verbindende schakel tussen de President, het managementteam en de rest van de organisatie

• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie

• Verzorgen van correspondentie, documentbeheer, rapportages en onkostendeclaraties

Teamverantwoordelijkheid :

• Aansturen van de receptie en het facilitair team, met oog voor kwaliteit, samenwerking en een prettige werksfeer

• Coachen en begeleiden van collega’s en bijdragen aan hun professionele ontwikkeling

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie

• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren

• Communicatief vaardig in Nederlands én Engels

• Integer, professioneel en gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan

• Ervaring met leidinggeven of de ambitie om deze stap bewust te zetten

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige rol in het hart van een internationale, missiegedreven organisatie

• Veel ruimte voor initiatief en persoonlijke groei

• Een betrokken en gedreven team waar samenwerking centraal staat

• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

• Een moderne werkomgeving in Alphen aan den Rijn, goed bereikbaar met auto en openbaar vervoer

Interesse?

Klinkt dit als jouw volgende stap? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer via de sollicitatiebutton en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!